Ai làm được việc gì

Ai làm · Mọi người đọc phần vai trò. Cấp quyền tạm: chỉ chủ xưởng.

Mỗi người có đúng một vai trò. App ẩn nút bạn không được bấm, nên hai người mở cùng một phiếu có thể thấy số nút khác nhau.

Bốn vai trò

Chủ xưởng — làm được mọi việc trong app, và là người duy nhất cấp quyền cho người khác.
Quản lý — chạy việc cả ngày: chốt báo giá, giao việc cho thợ và chia phần trăm, duyệt phiếu, giao xe, huỷ phiếu, quản lý kho và danh mục, chấm công cả xưởng, thu tiền.
Lễ tân — đứng ở cửa xưởng: tiếp nhận xe, thêm sửa khách và xe, giao việc cho thợ và chia phần trăm, cập nhật tiến độ và ảnh, xuất vật tư, quét mã chấm công, thu tiền, giao xe cho khách.
Thợ — mở phiếu có việc giao cho mình, cập nhật tiến độ, ảnh và ghi chú, xem doanh số của mình.

Bảng ai được làm gì

Việc	Chủ xưởng	Quản lý	Lễ tân	Thợ
Tiếp nhận xe	Có	Có	Có	Không
Giao xe	Có	Có	Có — chỉ khi phiếu đã thu đủ tiền	Không
Thu tiền	Có	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Không
Xem phiếu sửa chữa	Có	Có	Có	Có — chỉ phiếu có việc giao cho mình
Sửa hạng mục, sửa giá	Có	Có	Có — chỉ khi phiếu chưa chốt báo giá	Không
Chốt báo giá	Có	Có	Không	Không
Duyệt phiếu sau kiểm tra	Có	Có	Không	Không
Huỷ phiếu	Có	Có	Không	Không
Giao việc, đổi thợ, chia phần trăm	Có	Có	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Không
Cập nhật tiến độ, ảnh, ghi chú	Có	Có	Có	Có — chỉ việc giao cho mình
Quét mã chấm công	Có	Có	Có	Không
Xem bảng công cả xưởng	Có	Có	Có	Không
Thêm, sửa khách hàng và xe	Có	Có	Có	Không
Xuất vật tư cho phiếu	Có	Có	Có — không điều chỉnh tồn	Không
Kho: nhập, xuất, điều chỉnh	Có	Có	Không	Không
Danh mục dịch vụ, vật tư	Có	Có	Không	Không
Ghi chi phí	Có	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Không	Không
Xem doanh thu, công nợ	Có	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Không	Không
Xem doanh số của mình	Có	Có	Có	Có
Xem doanh số người khác	Có	Có — tuỳ cài đặt xưởng	Không	Không
Xem tổng quan xưởng	Có	Có	Có — không thấy khối doanh thu và công nợ	Có — chỉ việc của mình
Nhân sự, phân quyền, lương	Có	Không	Không	Không
Cài đặt xưởng	Có	Không	Không	Không

Lưu ý. Dòng ghi "chỉ khi…" là điều kiện xét theo từng phiếu. Lễ tân có quyền giao xe, nhưng phiếu còn thiếu tiền thì bấm vẫn không được — không phải mất quyền.

Năm dòng ghi "tuỳ cài đặt xưởng" đổi được theo từng xưởng, và đổi là đổi cho cả vai trò, không riêng một người. Xưởng mới mở thì bật hết: quản lý làm được tài chính, lễ tân thu được tiền và giao được việc cho thợ.

Lưu ý. Lễ tân giao được việc và chia phần trăm cho thợ, trừ khi chủ xưởng tắt dòng đó đi. Xưởng ba bốn người thì cứ để bật: người đứng ở cửa nhận xe xong gọi luôn thợ đang rảnh. Xưởng đông thợ thì tắt đi, để việc chia tiền về một tay quản lý.

Bật hoặc tắt những dòng "tuỳ cài đặt xưởng"

Ai làm · Chỉ chủ xưởng.

Bấm ô Cửa hàng ở thanh dưới cùng, bấm Cài đặt.
Kéo tới mục Ai được làm gì. Ba dòng: lễ tân giao việc cho thợ, lễ tân thu tiền, quản lý làm tài chính. Dưới mỗi dòng có một câu nói rõ tắt đi thì còn ai làm được.
Chạm vào dòng cần đổi. Chữ Bật hoặc Tắt bên phải dòng đó đổi theo ngay.

Lưu ý. Người bị ảnh hưởng thấy quyền mới ở lần mở app sau. Họ đang mở app thì bảo họ đóng hẳn rồi mở lại.

Cấp thêm quyền tạm khi có người nghỉ

Ai làm · Chỉ chủ xưởng, và không tự cấp cho mình.

Bấm ô Cửa hàng ở thanh dưới cùng, bấm Nhân viên.
Bấm vào tên người cần cấp.
Bấm Cấp thêm quyền cho riêng người này.
Tick những ô cần cấp. Đọc câu mô tả ngay dưới mỗi ô trước khi tick.
Bấm Xem lại rồi lưu ở thanh dưới đáy. Chưa đổi gì thì nút ghi Chưa đổi gì và không bấm được.
Ở bảng Xác nhận đổi quyền, đọc phần Trao thêm và phần Thu hồi, rồi bấm Đúng, lưu lại. Muốn sửa thì bấm Quay lại sửa.

Thu hồi: làm lại sáu bước trên, bỏ tick, lưu lại.

Lưu ý. Bỏ màn ra giữa đường là mất hết ô vừa tick; chỉ Đúng, lưu lại mới ghi. Thu hồi có hiệu lực ngay, người được cấp thêm thấy quyền mới ở lần mở app sau. App không báo gì cho họ, nên nói miệng một câu.

Quyền người đó đã có theo vai trò thì hiện mờ, có ổ khoá, không bỏ tick được ở màn này. Muốn cắt thì phải đổi vai trò.

Ô dính tới tiền, nhân sự hoặc cài đặt xưởng có nhãn Quyền nặng. Lần lưu nào có quyền nặng thì bảng xác nhận nhắc thêm một câu.

Lưu ý. Nhớ thu hồi khi hết đợt nghỉ. Ở danh sách Nhân viên, ai đang cầm quyền mượn có nhãn +2 quyền mượn cạnh tên. Còn nhãn là còn người cầm quyền ngoài vai trò của họ.

Bảng quyền mượn này chỉ chủ xưởng đọc được. Người khác mở danh sách nhân viên thì không thấy nhãn đó: biết ai đang mở được cái gì trong xưởng là một tấm bản đồ, không phải thông tin ai cũng cần.

Đặt lại mật khẩu cho nhân viên

Ai làm · Chỉ chủ xưởng, và không đặt lại cho chính mình.

Dùng khi nhân viên quên mật khẩu — họ không gõ được mật khẩu cũ nên tự đổi trong app không được.

Mở trang quản trị web bằng máy tính, vào Nhân viên và quyền.
Bấm vào tên người đó.
Bấm Đặt lại mật khẩu cho người này, gõ mật khẩu mới, bấm Đặt lại mật khẩu.
Mật khẩu mới hiện ra một lần để bạn đọc cho họ. Đóng hộp đó là không xem lại được nữa.

Lưu ý. Đổi xong, mọi máy đang đăng nhập bằng tài khoản đó bị đăng xuất ngay. Bảo họ đăng nhập lại, rồi tự đổi sang mật khẩu của riêng họ trong Cài đặt xưởng → Đổi mật khẩu.