← Mục lục · Hướng dẫn CHIMA 3/14

Chấm công bằng mã QR

Ai làm · Thợ giơ mã cho người khác quét. Chủ xưởng, quản lý và lễ tân là người cầm máy quét. Vào tab Cửa hàng, bấm Chấm công.

Người đi làm: giơ mã ra

  1. Mở tab Cửa hàng, bấm Chấm công. Màn hiện mã QR riêng của bạn, trên đầu ghi "Giơ mã cho quản lý quét".
  2. Giơ màn hình ra cho người có máy quét.
  3. Đợi họ nói đã ghi xong. Hết việc.

Bạn không phải bấm gì. Dòng "Còn 60 giây" đếm lùi; hết giây app tự lấy mã mới.

Lưu ý. Đừng chụp màn hình gửi người khác nhờ chấm hộ: mã trong ảnh chết ngay, không quét được.

Người quét: chĩa camera vào mã

  1. Mở Cửa hàng, bấm Chấm công. Màn hiện khung camera.
  2. Lần đầu máy hỏi quyền camera: bấm "Cho phép dùng camera".
  3. Chĩa camera mặt sau vào mã trên màn hình người đứng trước mặt. Không phải bấm chụp.
  4. Xong thì hiện thẻ xanh, ví dụ "Đã ghi Vào ca cho Trần Văn Bình", hàng dưới ghi "lúc 07:48 · Quét tiếp người sau." Đọc tên trên thẻ để chắc là đúng người.
  5. Chĩa sang người tiếp theo, không phải tắt gì.

Cần cầm máy làm việc khác thì bấm "Tạm dừng camera", sau đó bấm "Quét tiếp".

Tự chấm công cho mình

Dành cho người có quyền quét, hôm đó đến sớm nhất nên không có ai quét hộ.

  1. Kéo xuống mục "Chấm công cho chính tôi", bấm "Tự chấm công cho tôi".
  2. Điền "Ghi chú (không bắt buộc)" nếu muốn, ví dụ "Tới sớm mở cửa". Bỏ trống cũng được.
  3. Bấm "Ghi công cho tôi".
  4. Xong thì thẻ xanh báo "Đã tự chấm Vào ca cho bạn", hàng dưới ghi "lúc 07:30 · Tự chấm".
Lưu ý. Dòng tự chấm hiện chữ «Tự chấm» trên bảng công, chỗ lẽ ra ghi tên người quét — chủ xưởng nhìn là biết dòng đó không có người làm chứng. Có người bên cạnh thì nhờ họ quét: bấm "Nhờ người khác quét mã của tôi" để mở mã của bạn.

Vào ca hay tan ca

Hệ thống tự quyết theo lần chấm thứ mấy trong ngày, không ai chọn:

Hai người cùng quét một người trong vòng 60 giây thì bảng công chỉ có một dòng.

Lỗi hay gặp và phải làm gì

App báoLàm gì
"Mã này đã dùng rồi. Nếu chưa ghi công, bảo nhân viên mở lại màn hình lấy mã mới."Xem bảng công: người đó đã có dòng thì chuyển người sau. Chưa có thì bảo họ mở lại màn Chấm công rồi quét lại.
"Mã hết hạn, bảo nhân viên mở lại màn hình."Bảo họ mở lại màn Chấm công, mã mới tự hiện. Quét lại.
"Đây không phải mã chấm công của xưởng."Kiểm xem họ có mở đúng màn Chấm công. Đúng màn mà vẫn báo vậy thì báo chủ xưởng.
"Bạn không được phép quét mã chấm công."Nhờ chủ xưởng cấp quyền, hoặc nhờ người có quyền quét làm hộ.
"Bạn không được phép tự chấm công. Nhờ người có quyền quét chấm cho bạn."Nhờ quản lý hoặc lễ tân quét mã của bạn.
"Mất mạng, chưa ghi được. Quét lại khi có sóng."Ra chỗ có sóng rồi làm lại. Chưa ghi được dòng nào, đừng coi như đã xong.
"Chưa ghi được. Quét lại lần nữa."Làm lại một lần. Vẫn vậy thì báo chủ xưởng.
"Camera đang bị chặn. Mở Cài đặt của máy, tìm CHIMA rồi bật lại quyền camera."Vào Cài đặt của điện thoại bật lại quyền camera. Trong app không bật được.
"Chế độ dữ liệu mẫu: mã và bản ghi chấm công chỉ nằm trong máy này."Máy đang chạy dữ liệu tập, đừng chấm công thật. Báo chủ xưởng.

Xem bảng công

Bảng công nằm dưới cùng màn Chấm công:

Chưa làm được. Chấm nhầm thì không sửa hay xoá được dòng đã ghi, chỉ chấm lại và dòng cũ vẫn nằm đó. App không tính tổng giờ làm, không tính đi muộn về sớm. Mất mạng thì không ghi được.