Giao việc và chia phần trăm cho thợ
Ai làm · Chủ xưởng, quản lý và lễ tân. Lễ tân giao được việc trừ khi chủ xưởng tắt ô đó trong Cài đặt xưởng. Thợ không thấy nút này.
Mỗi hạng mục trên phiếu phải được chia đủ 100% cho thợ trước khi làm. Phần trăm chia ở đây chính là con số dùng để tính hoa hồng cuối tháng.
Mở bảng giao việc
Có hai đường vào cùng một bảng:
- Từ phiếu: ở mục Tiến trình, chạm ô Đang làm dịch vụ hoặc Chờ kiểm tra, rồi chọn hạng mục.
- Từ màn chi tiết việc: ở mục Người thực hiện, bấm Giao việc / chia % bên phải tiêu đề.
Các bước chia
- Bảng Giao việc · chia doanh số mở ra, liệt kê thợ của xưởng, mỗi người một dòng với nút trừ, ô phần trăm, nút cộng.
- Đặt phần trăm cho từng thợ. Ba cách, dùng lẫn nhau được:
- Nút cộng và nút trừ. Mỗi lần bấm là 10%. Không phải bật bàn phím.
- Gõ thẳng số vào ô phần trăm. Chạm vào ô, gõ số, ví dụ 35. Gõ số của một người không làm đổi số của người khác.
- Nút «Chia đều cho thợ đã chọn». App chia đều cho những người đang có phần trăm lớn hơn 0, phần lẻ dồn vào người cuối.
- Dòng nào có phần trăm lớn hơn 0 thì sáng lên — đó là những người đang được giao việc này.
- Xem dòng tổng ở dưới cùng. Đủ thì ghi «Tổng: 100% ✓» màu xanh; chưa đủ thì ghi số hiện tại màu đỏ.
- Bấm Lưu phân công.
Lưu ý. Tổng phải đúng 100% — không 99, không 101. Tổng chưa đúng thì bấm Lưu phân công không có gì xảy ra, bảng cứ mở đó; sửa phần trăm rồi bấm lại.
Bỏ một thợ ra khỏi việc
- Đưa phần trăm của thợ đó về 0: bấm nút trừ, hoặc gõ 0 vào ô.
- Chia lại phần trăm cho những người còn lại sao cho tổng vẫn đúng 100%.
- Bấm Lưu phân công.
Những chỗ app chặn
- Chưa chia đủ 100% thì thợ bấm Bắt đầu làm sẽ bị từ chối. Chia xong thì thợ bắt đầu được ngay.
- Việc đã Hoàn thành thì không đổi phân công được. Muốn đổi thì mở lại việc trước.
- Thợ đã nghỉ việc thì không giao việc được nữa.
- Mỗi thợ chỉ xuất hiện một lần trong một việc.
Kiểm lại trước khi lưu
Trong màn chi tiết việc, dưới tên mỗi thợ có dòng «Hoa hồng nếu hoàn thành» kèm số tiền tạm tính. Xem dòng này để biết con số mình vừa chia ra thành bao nhiêu tiền. Chia sai thì cuối tháng có người nhận thiếu, nên dừng lại kiểm một lượt trước khi bấm Lưu phân công.
Lưu ý. Hoa hồng chỉ chốt thành số tiền cụ thể khi giao xe. Trước lúc đó còn sửa phân công được (với việc chưa hoàn thành).