Thu tiền của khách

Ai làm · Chủ xưởng, quản lý và lễ tân. Thợ không thu tiền.

Thu tiền trên phiếu

Mở phiếu của xe đó.
Bấm nút bên trái thanh dưới đáy màn hình. Nút ghi luôn số còn phải thu, ví dụ Thu 5,3 tr.
Bảng Thu tiền mở ra, ô Số tiền thu đã điền sẵn đúng số còn phải thu.
Chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
Khách trả hết thì để nguyên số. Khách trả một phần thì sửa ô Số tiền thu thành số ít hơn.
Đếm lại tiền, đọc lại số trên màn hình, rồi bấm Xác nhận thu.

Thu bao nhiêu lần cũng được. Mỗi lần là một dòng riêng trong sổ, và số còn phải thu trên phiếu giảm theo ngay.

Thu tiền từ màn Tài chính hoặc Thu chi

Dùng khi trong tay không có phiếu, hoặc thu nốt tiền của xe đã giao.

Mở màn Tài chính hoặc màn Thu chi.
Bấm Thu tiền ở thanh dưới đáy.
Chọn phiếu trong danh sách Chọn phiếu để thu tiền — danh sách chỉ gồm phiếu còn nợ, mỗi dòng kèm số nợ.
Làm tiếp như trên: chọn hình thức, nhập số tiền, bấm Xác nhận thu.

Chuyển khoản bằng mã QR

Trong bảng Thu tiền, nhập số tiền rồi chọn Chuyển khoản.
Mã QR hiện ngay bên dưới, kèm số tiền, nội dung chuyển khoản là mã phiếu, và tên cùng số tài khoản của xưởng.
Chìa màn hình cho khách quét bằng ứng dụng ngân hàng của họ. Số tiền và nội dung đã điền sẵn, khách không phải gõ gì.
Khách bấm chuyển xong, bạn tự kiểm tra tài khoản xưởng, nhìn thấy tiền về.
Thấy tiền rồi mới bấm Xác nhận thu.

Lưu ý. App không biết khách đã chuyển hay chưa. Màn hình khách báo "chuyển thành công" không có nghĩa là app đã ghi gì. Chỉ bấm Xác nhận thu sau khi chính bạn thấy tiền về tài khoản xưởng.

Mã QR cần tài khoản nhận tiền nhập sẵn trong Cài đặt, mục Tài khoản nhận tiền (mã ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản). Chưa nhập thì chỗ đó hiện câu nhắc vào Cài đặt thay vì hiện mã. Chỉ chủ xưởng nhập được mục này.

Mã cũng không hiện khi: phiếu đã hết nợ hoặc đã huỷ; số tiền bạn gõ lớn hơn số còn phải thu; mất mạng; hoặc vai trò của bạn không được thu tiền. Mất mạng thì vẫn thu tiền mặt được, hoặc đọc số tài khoản cho khách.

Xem lại các lần đã thu

Màn Thu chi — danh sách mọi lần thu và mọi khoản chi theo thời gian, mỗi dòng có biển số, mã phiếu và nhãn Tiền mặt hay Chuyển khoản. Đây là chỗ tra khi khách nói "tôi trả rồi".
Trong phiếu — tab thanh toán của xe liệt kê các lần đã thu của phiếu đó.

Lưu ý. Một lần thu đã bấm Xác nhận thu thì không sửa được và không xoá được. Đếm tiền và đọc lại số trên bảng trước khi bấm.

Chưa làm được. App không chặn khi bạn thu nhiều hơn số còn phải thu — gõ quá tay vẫn ghi vào sổ. App cũng không có đường nào để sửa một lần thu ghi nhầm; gặp trường hợp đó thì báo chủ xưởng kèm mã phiếu, số tiền và giờ ghi. Gõ 0 hoặc để trống ô số tiền thì nút Xác nhận thu không ăn và không báo gì.