Giao xe cho khách
Ai làm · Chủ xưởng, quản lý và lễ tân. Phiếu còn nợ thì chỉ chủ xưởng hoặc quản lý giao được.
Các bước giao xe
- Mở phiếu của xe đó.
- Bấm Giao xe ở bên phải thanh dưới đáy màn hình.
- Bảng xác nhận mở ra, ghi bốn con số: Tổng tiền, Đã thanh toán, Còn nợ và Hạng mục (đã xong mấy trên tổng mấy).
- Soát bốn con số đó.
- Bấm Xác nhận giao xe.
Phiếu còn ở bước Chờ kiểm tra thì chỗ nút đó là nút duyệt kiểm tra, không phải nút giao xe. Nhờ quản lý duyệt trước, rồi mới giao được.
Hai quy tắc của xưởng
Hai quy tắc nằm trong Cài đặt, mục Quy tắc giao xe. Chỉ chủ xưởng bật tắt được.
| Quy tắc | Mặc định | Bật thì sao |
|---|---|---|
| Bắt buộc xong hết hạng mục | Bật | Còn hạng mục chưa xong thì nút Giao xe mờ, bấm không được. Dưới bảng tiền có câu "Chưa giao được: còn hạng mục chưa hoàn thành". |
| Bắt buộc thu đủ tiền | Tắt | Phiếu còn nợ thì không giao được. Nút vẫn bấm được nhưng app từ chối sau khi bấm và nói rõ còn nợ bao nhiêu. |
Hai quy tắc bật tắt độc lập, không liên quan nhau.
Còn nợ mà vẫn giao
Làm được khi quy tắc Bắt buộc thu đủ tiền đang tắt.
- Bấm Giao xe như thường.
- Bảng giao xe hiện thêm ô Lý do cho nợ (bắt buộc).
- Nhập lý do, ví dụ "Khách hẹn chuyển khoản trong tuần". Bỏ trống thì nút Xác nhận giao xe không ăn.
- Bấm Xác nhận giao xe.
Lý do lưu luôn vào phiếu. Sau khi giao, phiếu hiện thêm ba dòng: Giao xe lúc, Người giao và Lý do cho nợ.
Giao xe là bước cuối
Lúc bấm Xác nhận giao xe, app chốt hoa hồng cho tất cả thợ đã làm trên phiếu. Từ đó:
- Không mở lại việc được nữa.
- Không sửa được số hoa hồng đã chốt.
- Không thu thêm trên trang phiếu và không giao lại.
Khách cần làm thêm cho xe đó thì mở một phiếu mới, không mở lại phiếu cũ.
Theo dõi công nợ
Xe đã giao mà còn nợ xem ở hai chỗ:
- Chuông thông báo — dòng "n phiếu đã giao xe mà còn nợ" kèm tổng số tiền thiếu. Bấm vào mở màn Tài chính.
- Màn Tài chính — dòng Công nợ phải thu là số khách đang nợ tính tới lúc này, không cắt theo ngày hay tháng. Bấm vào để xem từng phiếu còn thiếu.
Thu nốt tiền của phiếu đã giao thì vào màn Tài chính hoặc Thu chi, bấm Thu tiền rồi chọn phiếu trong danh sách.