Kho vật tư và định mức dịch vụ

Ai làm · Chủ xưởng và quản lý: nhập kho, xuất kho, đặt định mức. Lễ tân: xem kho, và xuất vật tư cho phiếu từ trong phiếu. Thợ: chỉ xem.

Mở màn Kho vật tư

Vào màn Tổng quan.
Trong nhóm Quản lý xưởng, bấm ô Kho vật tư.

Hai đường khác cùng dẫn tới đây: bấm băng cảnh báo sắp hết hàng ở đầu màn Tổng quan, hoặc bấm dòng cảnh báo vật tư trong chuông thông báo.

Đọc một dòng vật tư

Mỗi mặt hàng là một thẻ:

Tên vật tư.
Dòng Tồn — hiện còn bao nhiêu, kèm đơn vị.
Dòng Tối thiểu — mức tối thiểu đã đặt cho mặt hàng đó.
Nhãn góc phải: Sắp hết khi tồn thấp hơn mức tối thiểu, Đủ khi bằng hoặc cao hơn.
Vạch màu để nhìn nhanh. Con số thật nằm ở hai dòng Tồn và Tối thiểu.

Nhập kho

Bấm Nhập kho ở thanh dưới đáy màn Kho vật tư.
Chọn vật tư trong danh sách. Mỗi dòng ghi sẵn số tồn và đơn vị.
Gõ Số lượng — phải lớn hơn 0.
Gõ Ghi chú: nhập từ nhà cung cấp nào.
Bấm Lưu.

Xuất kho

Bấm Xuất kho ở thanh dưới đáy.
Chọn vật tư.
Gõ Số lượng.
Gõ Ghi chú: xuất cho phiếu nào.
Bấm Lưu.

Lưu ý. Xuất kho bằng tay mà tồn không đủ thì app chặn và báo mặt hàng đó còn bao nhiêu. Nhập bổ sung trước, rồi xuất lại.

Xuất ở đây KHÔNG tính tiền cho khách. Nút Xuất kho trên màn này chỉ trừ tồn — dùng cho vật tư hỏng, mất, hoặc dùng cho việc chung của xưởng. Muốn khách trả tiền thì xuất từ trong phiếu: mở phiếu, mục Báo giá và thanh toán, bấm Xuất vật tư cho phiếu. Đường đó vừa trừ tồn vừa cộng tiền vào phiếu, và lễ tân cũng làm được.

Lịch sử kho

Cuộn xuống dưới danh sách mặt hàng, mục Lịch sử kho: tám lần biến động gần nhất, mới nhất lên trên. Mỗi dòng có nhãn Nhập hoặc Xuất, tên vật tư, số lượng, thời điểm và ghi chú. Những lần kho tự trừ theo định mức cũng nằm trong đây.

Đặt định mức vật tư cho một dịch vụ

Định mức là lượng vật tư bị trừ khỏi kho mỗi lượt làm dịch vụ đó.

Mở trang Cửa hàng, bấm dòng Danh mục dịch vụ.
Bấm vào dịch vụ cần đặt. Dòng chưa đặt ghi «Chưa đặt định mức».
Bấm + Thêm vật tư dưới danh sách, tìm theo tên rồi chọn.
Gõ số vào ô Định mức mỗi lượt. Đọc đơn vị in trong ô trước khi gõ.
Gõ Ghi chú nếu cần.
Bấm Lưu định mức ở thanh dưới đáy.

Từ đó về sau, thợ bấm hoàn thành hạng mục là kho tự trừ theo đúng con số này, không có bước xác nhận nào ở giữa. Dịch vụ chưa đặt định mức thì làm xong không trừ kho món nào.

Lưu ý — đọc đơn vị trước khi gõ số. Gõ «100» cho một vật tư tính bằng chai trong khi bạn đang nghĩ bằng ml thì mỗi lượt kho bị trừ 100 chai. Dưới ô nhập có dòng «đủ cho … lượt»: nếu nó ghi «kho không đủ một lượt» cho một vật tư vẫn còn đầy trong kho thì bạn gõ sai đơn vị.

Muốn bỏ thay đổi đang sửa thì bấm Bỏ thay đổi. Nút Lưu định mức chỉ sáng khi mọi con số đều lớn hơn 0.

Bỏ một vật tư khỏi định mức

Bấm Bỏ khỏi định mức ở cuối thẻ vật tư. Dòng đó mờ đi và ghi «Sẽ bỏ khi lưu». Đổi ý thì bấm Giữ lại.
Bấm Lưu định mức.
App hỏi lại bằng bảng Bỏ vật tư khỏi định mức? và liệt kê từng vật tư sắp bỏ.
Bấm Bỏ và lưu để xác nhận, hoặc Xem lại để quay ra.

Ai sửa được định mức

Chỉ chủ xưởng và quản lý sửa và lưu được. Người khác mở màn này vẫn xem được con số đang áp dụng, nhưng không có ô nhập và không có nút lưu.

Cảnh báo sắp hết hàng hiện ở ba chỗ

Băng vàng ở đầu màn Tổng quan — kể tên hai vật tư đầu, bấm Mở kho vật tư để đi tới màn Kho. Thợ không thấy băng này.
Màn Kho vật tư — phụ đề đếm số cảnh báo, từng mặt hàng mang nhãn Sắp hết.
Chuông thông báo ở góc trên bên phải mọi màn — dòng «… vật tư dưới mức tối thiểu», bấm vào thì mở màn Kho. Chỉ người quản lý kho thấy dòng này.

Lưu ý. Chuông không kêu khi app đang đóng. Muốn biết vật tư sắp hết thì phải mở app.

Chưa làm được. Thêm mặt hàng mới, sửa tên mặt hàng, đặt mức tối thiểu và nhập giá vốn — app chưa có chỗ làm. Lịch sử kho cũng chưa tìm kiếm, chưa lọc và chưa xem xa hơn tám dòng.